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Si vous n'êtes pas sûr du temps que vous consacrez réellement à diverses tâches, utilisez un outil tel que Rescue Time (leur version gratuite est excellente !) qui fonctionne en arrière-plan et détermine où vous passez votre temps. Il peut même vous envoyer des rapports hebdomadaires pour que vous sachiez exactement combien de temps vous avez perdu sur Facebook, ou passé dans votre boîte aux lettres électronique ! Vous pouvez classer différents sites Web ou programmes/applications sur une échelle allant de très distrayant à très productif, afin de voir d'un coup d'œil des choses comme : les jours de la semaine où vous êtes le plus productif, les moments de la journée où vous êtes le plus productif, et les sites sur lesquels vous passez le plus de temps à vous distraire. Je suis tombé sur le concept de marge en lisant un article de Michael Hyatt, ce qui m'a amené à concevoir ma semaine idéale.
Richard Swenson, M.D. (qui a écrit le livre Margin : Restoring Emotional, Physical, Financial, and Time Reserves to Overloaded Lives) décrit la marge comme suit :
L'année dernière, j'ai écrit sur les raisons pour lesquelles réserver trop longtemps à l'avance peut être dangereux pour votre entreprise, et ce concept de marge résume de manière si éloquente ce que j'avais reconnu comme étant mon problème : j'étais tellement occupée par des clients que je ne laissais aucune marge d'erreur, de croissance, de planification ou de réflexion. Je ne développais pas vraiment mon activité de manière durable ; je ne faisais que réserver un client après l'autre. À l'époque, cela semblait être une bonne chose : développer mon entreprise ne signifie-t-il pas obtenir plus de clients ?
Et si, au lieu de réserver jusqu'à 100 % de la capacité (ce qui, le plus souvent, revient à 120 %), nous ne réservions que jusqu'à 80 % de la capacité ?
Et si nous laissions plus de place à la croissance (personnelle ou professionnelle) et arrêtions de ne faire qu'un avec le "busy-ness" ?
J'ai passé près d'un an à refuser tout nouveau projet (et même à me débarrasser des anciens) afin de pouvoir réduire ma charge de travail, dégager plus de marge et créer ce qui est aujourd'hui la Digital Strategy School. Il faut du temps pour intégrer la marge dans son emploi du temps.
Que pourriez-vous accomplir avec 20 % de temps en plus ?
Écrire un livre. Créez un programme. Mettez à jour vos contrats et propositions (ce qui est sur votre liste de choses à faire depuis combien de temps... ?) Passez plus de temps avec votre famille. Se surpasser pour un client. Apprenez quelque chose de nouveau. Menez à bien les actions qui vous harcèlent depuis longtemps.
Lorsque vous concevez votre semaine idéale, vous commencez à voir que le temps que vous pensez avoir n'est souvent pas en adéquation avec le temps dont vous disposez réellement.
Après avoir conçu ma semaine idéale, j'avais une idée beaucoup plus claire de la façon de créer un cadre pour ma semaine qui me permettrait de me sentir plus concentrée en thématisant les jours de la semaine, et même certaines parties de la journée. Si simple, je sais. Certains d'entre vous font cela depuis des années et sont déjà des pros, et certains d'entre vous, en voyant mon emploi du temps, se sont dit "woah, c'est trop rigide, j'ai besoin de plus de flexibilité !".
La structure permet la flexibilité.
Si vous n'êtes pas sûr du temps que vous consacrez réellement à diverses tâches, utilisez un outil tel que Rescue Time (leur version gratuite est excellente !) qui fonctionne en arrière-plan et détermine où vous passez votre temps. Il peut même vous envoyer des rapports hebdomadaires pour que vous sachiez exactement combien de temps vous avez perdu sur Facebook, ou passé dans votre boîte aux lettres électronique ! Vous pouvez classer différents sites Web ou programmes/applications sur une échelle allant de très distrayant à très productif, afin de voir d'un coup d'œil des choses comme : les jours de la semaine où vous êtes le plus productif, les moments de la journée où vous êtes le plus productif, et les sites sur lesquels vous passez le plus de temps à vous distraire. Il s'est avéré que je suis constamment "dans la zone" vers 15 heures ; ainsi, au lieu d'essayer de m'attaquer à un travail hautement créatif dès le matin (lorsque mon cerveau fonctionne à peine), je m'en occupe l'après-midi, lorsque je sais que je suis au sommet de ma forme !
Créer plus de marge a changé la donne pour mon entreprise.
Qu'est-ce qui serait possible pour la vôtre ?[/vc_column_text] [/vc_column] [/vc_row]
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